Pagsusuri ng mga kahon ng imbakan ng dokumento: mga uri, presyo, pakinabang at disadvantages

Ang mga kahon ng imbakan ng dokumento ay tumutulong sa paglutas ng ilang problema nang sabay-sabay. Pinapayagan ka nitong makatipid ng espasyo sa silid - ang malalaking stack ng mga papel ay hindi kukuha ng espasyo sa iyong desktop o sa closet.

Ang mga kinakailangang dokumento ay madaling mahanap sa isang espesyal na itinalaga at may label na lugar ng imbakan. Makakatipid ito ng oras at malulutas nito ang problema ng nakakalat na mga sheet ng papel.

Ang natitira na lang ay piliin ang kinakailangang uri ng kahon para sa pag-iimbak ng mga dokumento.

Bakit at para sa anong layunin ang mga ito ay kailangan?

Mga kahon ng imbakan ng dokumento magsagawa ng ilang mga function nang sabay-sabay:

• pag-aayos ng isang maginhawang sistema ng pag-archive - mahahanap mo ang mga kinakailangang papel sa lalong madaling panahon;
• pag-save ng espasyo - dahil sa kanilang pagiging compactness, ang mga kahon ay tumatagal ng kaunting espasyo;
• proteksyon ng mga papel mula sa mekanikal na pinsala, alikabok at sikat ng araw;
• tulong sa pagdadala ng mga dokumento mula sa isang lugar patungo sa isa pa, halimbawa, kapag lumilipat ng opisina.

Mga kalamangan at kahinaan

Ang mga kahon para sa pag-iimbak ng mga papel ay may halatang makabuluhang pakinabang:

1. pagiging compact. Ang mga kahon ay maaaring ilagay sa isang istante sa isang hilera, nakasalansan, at ang ilang mga varieties ay maaaring tipunin sa isang maayos na istraktura.
2. Dali ng paggamit. Ang mga may label na storage box ay nag-aalis ng pangangailangan na magulong maghanap ng mga kinakailangang dokumento.

   Kung ninanais, maaari kang mag-order ng isang kahon ng mga indibidwal na laki upang umangkop sa mga pangangailangan ng lugar.

   Ang mga imbakan na ito ay maaaring mai-install nang pahalang o patayo - ito ay maginhawa upang makuha ang mga kinakailangang papel mula sa anumang posisyon.

3. Katatagan at pagiging maaasahan. Ang espesyal na disenyo ng imbakan ng papel ay hindi nagpapahintulot sa kanila na mag-deform sa ilalim ng bigat ng iba pang mga kahon.

Mga uri

Ang pinakakaraniwang mga lugar ng imbakan para sa mga dokumento ay mga kahon ng archival at mga kahon ng metal na may lock.

Mga kahon ng archival

Iba-iba ang disenyo at hugis. Ang klasikong archival box ay gawa sa nagbubuklod na karton. Mayroon itong mga recess para sa mga kamay, na ginagawang maginhawang dalhin ang imbakan na ito. Ang ilan ay may mga espesyal na marka para sa isang imbentaryo ng mga papel na nakaimbak sa loob.

Sa paggawa ng mga archival box, ginagamit din ang plastic o vinyl coating na ginagaya ang katad. Ang mga uri ng mga produktong ito ay maaaring mag-iba depende sa uri ng mga papel na nakaimbak sa kanila. Mayroong mga naturang kahon:

1. Patayo. Ang mga self-assembled box na ito ay gawa sa corrugated cardboard na may karagdagan ng plastic o vinyl vinyl. Nag-iimbak sila ng mga dokumentong may sukat na A4 sa isang patayong posisyon. Ang ganitong uri ng mga kahon ng archival ay karaniwang tinatawag na maliit. Nilagyan ang mga ito ng hinged lid, ties o Velcro.
2. Pahalang. Isang unibersal na kahon na angkop para sa halos anumang opisina o archive. Maaari mong ilagay hindi lamang ang mga papel dito, kundi pati na rin ang anumang iba pang mga bagay, halimbawa, mga gamit sa opisina. Ang mga yunit ng imbakan na ito ay nilagyan ng mga puwang para sa mga hawakan at ang takip ay maaaring naaalis o nakabitin.
3. tubo. Isang cylindrical na kahon na ginamit upang ilagay ang mga mahahalagang papel na pinagsama sa isang rolyo.Ang mga tubo ay ginagamit upang maghatid at mag-imbak ng mga sketch o mga guhit.

Lalagyan ng bakal

Ang device na ito ay isang uri ng ligtas para sa mga dokumento. Ginagawa nitong maginhawa upang mag-imbak ng mahahalagang papel sa opisina at sa bahay.

Ang mga bakal na vault ay may iba't ibang laki: mula sa mga miniature na kahon hanggang sa ganap na mga cabinet na may ilang istante.

Ngunit lahat sila ay nilagyan ng isang espesyal na lock na pinoprotektahan ang mga nilalaman ng ligtas mula sa prying mata.

Mga karagdagang sistema

Ang mga aparatong ito ay halos hindi matatawag na ganap na mga kahon, ngunit madalas din itong ginagamit bilang imbakan para sa mga dokumento.

Nakatayo ang organizer

Isa sa pinakamadali at pinaka-badyet na paraan upang mag-imbak ng mahahalagang papel sa bahay at sa opisina.. Ang mga organizer stand ay maginhawa para sa pagpuno ng parehong bukas na istante at saradong mga cabinet. Mga kalamangan: buksan ang bahagi ng imbakan - madali mong makita ang folder na may mga papel na kailangan mo. Maaari ka ring magdikit ng tag sa organizer.

Mga tray ng sulat

Ang maayos na accessory na ito para sa pag-iimbak ng kasalukuyang mga sulat at mga papel ay ganap na magkasya sa loob ng iyong tahanan o opisina. Mukhang organic sa isang desk o bukas na istante ng mga istante.

Mga folder ng file

Maaari silang tumanggap ng mga dokumento ng iba't ibang nilalaman at format. Ang mga folder ng file ay nagbibigay ng mabilis na access sa nilalaman. Ang ganitong mga pasilidad ng imbakan ay napaka-maginhawa para sa pagpapanatili ng database ng kliyente at paglikha ng mga file ng card.

Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga folder ng file:

1. Para sa pagtatanghal. Mukha silang kinatawan, gawa sa mataas na kalidad na katad o plastik. Ginagamit ang mga ito sa proseso ng paglalahad ng mga produkto o negosasyon sa negosyo.
2. Mga rehistro. Gawa sa plastic o napakakapal na karton. Ang mga folder na ito ay ginagamit upang direktang mag-imbak ng mga dokumento.

Halaga ng mga produkto

Iba-iba ang mga presyo ng imbakan ng dokumento depende sa uri ng produkto:

• mga tray para sa pagsusulatan - 500-1,500 rubles;
• mga folder ng file - 50-200 rubles;
• organizer stands - 100-200 rubles, recorder, 300-500 - mga folder para sa mga presentasyon;
• mga kahon ng archival - 50-500 rubles;
• metal safes - 5,000-20,000 rubles.

Mga rekomendasyon para sa pagpili

Bago bilhin ito o ang device na iyon para sa pag-iimbak ng mahahalagang papel, kapaki-pakinabang na isaalang-alang ang ilang mga punto:

1. Materyal ng produkto. Karton, metal, plastik o bakal - ang uri ng imbakan ay angkop na piliin para sa partikular na loob ng silid.
2. Idokumento ang dalas ng paggalaw. Kung ang mga papel na nakaimbak sa isang kahon o organizer ay kailangang ilabas nang madalas, mas mabuting bumili ng magaan na produkto. Isang organizer stand, isang file folder o isang maliit na archival box na gawa sa plastic o karton ang gagawin. Ang mga malalaking archival box o metal safe ay angkop para sa pag-iimbak ng mga archive at iba pang dokumentasyon na hindi nangangailangan ng madalas na pagtingin.
3. Dami ng mga nakaimbak na dokumento. Upang mag-imbak ng kasalukuyang mga sulat at mga papeles na kasunod na napapailalim sa pagkawasak, sapat na upang makakuha ng isang multi-level na tray. Ang organizer stand at file folder ay maginhawa para sa pag-iimbak ng mga dokumento, ngunit ang mga device na ito ay hahawak lamang ng isang tiyak na bilang ng mga ito. Ang mga kahon ng archival at mga kahon ng bakal na may maraming istante ay angkop para sa pag-iimbak ng isang malaking dami ng mga papel.
4. Pagiging kompidensyal. Ang mga securities na makikita lamang ng kanilang may-ari o ng pinuno ng kumpanya ay pinakamahusay na nakaimbak sa isang safe o case na may lock.Para sa mga dokumentong malayang naa-access, lahat ng iba pang uri ng imbakan ay angkop.

Paano ito magagamit?

Ang pangunahing tungkulin ng mga produktong ito ay ang pag-aayos at pagdadala ng mga dokumento. Pero maaari silang gamitin para sa mga layunin maliban sa kanilang nilalayon na layunin, para sa pag-iimbak at paglipat ng mga sumusunod na item:

• mga opisina;
• mga magasin o librong binabasa;
• mga laruan ng mga bata;
• mga damit na pana-panahon.

Video sa paksa ng artikulo

Paano gumawa ng isang organizer para sa pag-iimbak ng mga dokumento gamit ang iyong sariling mga kamay, mga tagubilin sa video:

Konklusyon

Ang mga kahon ng imbakan ng dokumento ay isang maginhawang aparato para sa pag-aayos ng mahahalagang papel sa bahay at sa opisina. Mayroong maraming mga uri ng naturang imbakan - mula sa isang organizer stand hanggang sa isang napakalaking iron safe na may lock. Kapag pumipili ng isang kahon, kailangan mong tumuon sa dami ng mga papel na nakaimbak, ang bigat ng produkto at ang tagal ng imbakan ng mga nilalaman.